Veri İmha

Bilgi güvenliği, günümüzde şirketlerin ve kamu kurumlarının en önemli unsurlarından biridir. Teknolojinin hızla gelişmesi ile birlikte veri güvenliğimiz de paralel bir şekilde önem kazanmaktadır. Bilgi güvenliğinin en önemli bileşenlerinden biri ise güvenli veri imhasıdır.

Eski kullandığımız veya arızalanan cihazlarımızda çok önemli verilerimiz, kişisel bilgilerimiz veya kimsenin görmesini istemediğimiz ticari sırlarımız olabilmektedir. Bu veriler, yanlış ellere geçmesi durumunda ciddi problemlere yol açabilir.

Silinen Veriler Gerçekten Siliniyor mu?

İşletim sistemlerinin yapısı gereği, silinen veriler gerçekte silinmemektedir. Sadece kullanıcı tarafından görülmesi engellenir. Depolama aygıtlarının biçimlendirilmesi veya formatlanması da silinme işlemini sağlamaz, sadece yeni dosya yapısını oluşturur. İşletim sistemleri ve kullanılan uygulamalar, yüklediğimiz verilerin birden fazla kopyasını oluşturur. Verilerinizin orijinal dosyalarını kalıcı olarak imha etseniz bile, işletim sistemi tarafından oluşturulan kopyaları göremezsiniz.

Güvenli Veri İmha Nedir?

Güvenli veri imha, verilerin yetkisiz kişiler tarafından erişilemeyecek ve kurtarılamayacak şekilde kalıcı olarak yok edilmesidir. Bu işlem, özel donanım ve yazılımlar kullanılarak çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilir.

Güvenli veri imhası, aşağıdaki nedenlerden dolayı önemlidir:

• Kişisel Verilerin Korunması: Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından düzenlenen mevzuata uymak ve hassas kişisel verileri korumak için güvenli veri imhası gereklidir.
• Ticari Sırların Korunması: Rakiplerinizin ticari sırlarınızı ele geçirmesini ve haksız kazanç elde etmesini engellemek için güvenli veri imha önemlidir.
• Yasal ve İtibarı Risklerin Önlenmesi: Veri kaybı veya sızıntısı, yasal yaptırımlara ve itibar kaybına yol açabilir. Güvenli veri imhası ile bu riskleri en aza indirebilirsiniz.
• Çevresel Sorumluluk: E-atıkların güvenli bir şekilde imha edilmesi, çevreye olan zararını minimize etmek için önemlidir.

Güvenli veri imhası, her ölçekteki işletme ve kurum için önemli bir konudur. Hassas verilerin korunması ve yasal ve itibarı risklerin önlenmesi için güvenli veri imha hizmeti veren bir firmayla çalışmanız tavsiye edilir.

Veri İmha Yöntemleri

Veri imha, hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından erişilemeyecek ve kurtarılamayacak şekilde kalıcı olarak yok edilmesidir. Bu işlem, çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir. En yaygın kullanılan üç yöntem şunlardır:

1. Fiziksel İmha: Bu yöntemde, veri içeren depolama aygıtları fiziksel olarak parçalanır, öğütülür, yakılır veya kimyasal olarak arıtılır. Bu yöntem, verilerin geri dönüştürülmesini veya kurtarılmasını imkansız hale getirerek en yüksek güvenlik seviyesini sağlar.

2. Yazılımsal İmha: Bu yöntemde, özel yazılımlar kullanılarak depolama aygıtının üzerine rastgele veriler yazılır. Bu işlem, mevcut verilerin üzerine yazılarak okunmaz hale getirilmesini sağlar. Yazılımsal imha, fiziksel imhaya kıyasla daha hızlı ve daha uygun maliyetli bir yöntemdir.

3. Manyetik Alan ve PCB Kart Üzerinden İmha: Bu yöntemde ise, hard diskler gibi manyetik depolama aygıtları güçlü bir manyetik alana maruz bırakılır. Bu işlem, diskteki verilerin manyetik alanını bozarak verilerin kurtarılmasını imkansız hale getirir.

Hangi Yöntem Kullanılmalıdır?

Seçilecek yöntem, imha edilecek verilerin hassasiyetine, veri miktarına ve bütçeye bağlıdır. En yüksek güvenlik seviyesi için fiziksel imha tercih edilir. Daha hızlı ve daha uygun maliyetli bir çözüm için yazılımsal imha kullanılabilir. Manyetik alan ve PCB kart üzerinden imha ise, hard disk gibi manyetik depolama aygıtları için ideal bir yöntemdir.

Veri İmha Yasal Yükümlülükleri

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve diğer ilgili mevzuatta veri imha ile ilgili düzenlemelere yer verilir. Bu düzenlemelere göre, şirketler ve kamu kurumları aşağıdaki durumlarda kişisel verileri güvenli bir şekilde imha etmek zorundadır:

• Verilerin işlenme amacı sona erdiğinde
• Veri sahibinin rızasını geri çekmesi halinde
• Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi halinde
• Veri güvenliğinin sağlanamaması halinde

Veri imha işlemi, KVKK’ya ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak yapılmalıdır. İmha işlemi, veri kurtarılmasının imkansız hale getirecek şekilde ve belgelendirilerek gerçekleştirilmelidir.

Yasalara uymamanın sonuçları:

• KVKK’ya uymayan şirketlere ve kamu kurumlarına idari para cezası uygulanabilir.
• Veri sahipleri, manevi tazminat talep edebilir.
• Şirketlerin ve kamu kurumlarının itibarı zedelenebilir.

Veri imha hizmeti alarak yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir, veri güvenliğinizi sağlayabilir ve yasalara uymanın faydalarından yararlanabilirsiniz.

Veri İmha Hizmeti Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Veri imha hizmeti seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli unsurlar şunlardır:

• Yasal Uyumluluk: Hizmet sağlayıcının Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve diğer ilgili mevzuata uyumlu olduğundan emin olun.

• Güvenli Altyapı: Hizmet sağlayıcının güvenli veri taşıma ve imha altyapısına sahip olması önemlidir. İmha işleminin yetkili personel tarafından ve güvenli bir ortamda yapılması gerekir.

• Belgelendirme: İmha işleminin video kaydı ve raporlama gibi belgelendirmelerinin yapılması önemlidir. Bu belgeler, yasal denetimlerde ve veri güvenliğinin belgelenmesinde kullanılabilir.

• Müşteri Memnuniyeti: Hizmet sağlayıcının geçmiş referanslarını ve müşteri memnuniyetini araştırın. Daha önce hizmet almış müşterilerin yorumları ve değerlendirmeleri size önemli bilgiler verebilir.

• Fiyat Karşılaştırması: Fiyat teklifi almadan önce farklı firmaların karşılaştırılması gerekir. Fiyat teklifinde imha edilecek veri miktarı, kullanılan yöntem, belgelendirme ve diğer hizmetler detaylandırılmalıdır.

• Ek Hizmetler: Veri silme, yedekleme ve veri taşıma gibi ek hizmetlerin de sunulup sunulmadığını kontrol edin.

• Sözleşme: Hizmet sağlayıcıyla bir sözleşme imzalamadan önce sözleşmenin içeriğini dikkatlice okuyun. Sözleşmede imha edilecek verilerin kapsamı, kullanılan yöntem, belgelendirme, fiyat ve diğer şartlar açıkça belirtilmelidir.

Verilerinizin güvenliğini ve yasal uyumluluğu korumak için güvenli veri imha hizmeti almanız son derece önemlidir. BilgiKoru olarak, 3 farklı yöntemle ve uzman ekibimizle hassas verilerinizi güvenle yok etmenize yardımcı oluyoruz.

Ücretsiz danışmanlık hizmetimizden yararlanmak için bize ulaşmaktan çekinmeyin.

Verilerinizin güvenliği bizim için de önemlidir.